學務處為輔導學生辦理活動之策畫及執行等能力，每學期初皆會舉辦學生社團幹部研習會，由學務長粘慧珍主持、課外活動組及社聯會輔導期隊師長與會，並邀請第46屆社聯會股長級以上幹部、各社團社長及各系系主委共同參與，由學務長頒發110學年度社團評鑑績優社團，邀請校外講師進行專題講座。
學務長粘慧珍提及在較剛性的幹部教育下，社團、系學會及社聯是學校柔軟的一面，在既有基礎下，讓同學得以發揮創意、展現熱情，使全校師生參與每項活動。以社聯會來說，9月份是充滿挑戰的，有許多大活動陸續進行，學務長期許各位幹部接受挑戰，好好安排假日、零碎時間預先準備，避免影響正常作息；各社團部分，因社員來自各班期，經營上或許有其挑戰之處，但也是擔任社長的責任，另外如何招募新社員甚至是留住社員，都是需要社長好好思考的課題；至於系主委，迎新是這學期的一大重點，在配合防疫措施的情況下，讓學弟妹們感受到學長姐熱情的歡迎。
近期疫情持續延燒，學校因集體生活而有更嚴格的防疫措施嚴陣以待，期望各幹部在框架下突破困境，達到自我期待，將活動順利舉辦成功，遇到不順利的部分，學務處師長也會與幹部站在同一線一起解決，克服難關。
本次有幸邀請到工作生活家社群經理─林子琦老師，林老師以「好活動煉成術」為主題，分享其從大學到出社會後辦理各項活動的經驗，提供很多活動前中後的know-how及細節。而辦活動真正要專注的是這場活動能夠帶來什麼樣的效果，非單純依照前屆辦理方式舉辦，甚至可以思考什麼樣的環節對這個活動是有幫助的，依據自身期望的效果增減活動內容；講師也分享，效益評估4W1H原則：Why這個活動要達到的目的、Who活動主要客群是誰、Where辦在哪裡、When什麼時間、How如何達成目的，透過這些原則去檢視一個活動，清楚了解該為這樣的活動進行什麼準備；另外經營社團時，讓成員越有參與度便會使其越有歸屬感，這是留住成員的一個秘訣，透過這些成員的心得分享也能使社團有更高的曝光率，吸引更多新進成員加入，是一個良性循環。最後講師鼓勵我們熱愛自己辦的活動、辦自己也想參加的活動，不被自己設限，勇於接受挑戰。